Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Bestellsystems https://vitateam.essenbesteller.de (nachfolgend "Webseite").

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Vitateam GbR

Am Technologiepark 1

03099 Kolkwitz

 

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:

Antpusat Thomas

Schulze Eric

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter vitateam@gmx.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung gelesen und verstanden haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zustimmen. Das betrifft u.a. die Erfassung, die Speicherung und die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend dieser Erklärung.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

Verschlüsselung der Datenkommunikation auf der Webseite

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Bezeichnung des Internetprotokolls "https://" in Ihrer Browserzeile.

Kommunikation per E-Mail

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir verwenden rapidmail, um Rechnungskunden über einen neuen Rechnungseingang zu informieren. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Rechnungsinformation zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Mailing Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung und Beschwerde

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht, auf Auskunft über Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogene Daten, sowie auf deren Berichtigung, Einschränkung oder Löschung. Für diese Zwecke kontaktieren Sie bitte den Verantwortlichen.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, ihre erhobenen und verarbeiteten personenbezogene Daten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

E-Mail: vitateam@gmx.de

 

Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck?

Die erhobenen Daten sind Bestandteil der Vereinbarung zur Essenbelieferung und dienen zu deren Erfüllung.

Je nach Vereinbarung werden dabei über diese Webseite folgende personenbezogene Daten zu dem jeweils aufgeführten Zweck erfasst und verarbeitet:

Erhobene Daten	Zweck der Verarbeitung
Kundennummer	Abrechnung, Bestellung, Zahlungsabwicklung
Vorname / Name des Essenteilnehmers	Essenbelieferung und Essenausgabe
Vorname / Name des Rechnungsempfängers	Abrechnung von Essenbestellungen; Kontaktaufnahme im Rahmen der Vereinbarung zur Essenbelieferung
Lieferadresse / Ausgabestelle	Essenbelieferung und Essenausgabe
Klasse / Gruppe	Abrechnung von Essenbestellungen; Essenbelieferung und Essenausgabe
Anschrift Rechnungsempfänger	Abrechnung von Essenbestellungen; Kontaktaufnahme im Rahmen der Vereinbarung zur Essenbelieferung
E-Mail Adresse	Authentifizierung des Kundenkontos, Benachrichtigungen zum Online-Kundenkonto,  zum Rechnungseingang  und zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Vereinbarung zur Essenbelieferung
Telefonnummer	Kontaktaufnahme im Rahmen der Vereinbarung zur Essenbelieferung
Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC)	Zahlungsabwicklung, Rechnungslegung/SEPA-LS-Verfahren/Rückzahlung Guthaben
Bestellung	Voraussetzung zur Leistungserbringung
Rechnungen	Bereitstellung für den Kunden
Benutzeraktivitätsprotokoll	Nachverfolgung von  Zu-, Um- und Abbestellungen

 

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Bei Vertragsbeendigung werden die erhobenen Kundendaten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet, außer sie werden zur Abwicklung des Geschäftsverkehres durch einen Auftragsverarbeiter benötigt. Die übermittelten Daten sind auf das erforderliche Minimum beschränkt.

Soweit wir aber gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten nur an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden weiter.

Informationen zur allgemeinen Datenerfassung auf der Website

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

-           Browsertyp/ Browserversion

-           verwendetes Betriebssystem

-           Referrer URL

-           IP/Hostname des zugreifenden Rechners

-           Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher Ihres Internet-Browsers auf dem von Ihnen genutzten Rechner abgelegt werden. Sie ermöglichen insbesondere die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Cookies in Ihren Browsereinstellungen aktiviert haben. Dem Hilfemenü Ihres Internetbrowsers können Sie entnehmen, wie Cookies entfernt werden können.

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